Omas industries
Come OMAS ha rivoluzionato la preventivazione industriale
Da settimane a giorni: la trasformazione digitale di un leader mondiale nella produzione di macchinari per l’industria molitoria.
Tempo di implementazione
Team
ROI Return on Investment
Chi è OMAS?
OMAS è una storica azienda italiana, oggi tra i leader a livello mondiale nel settore dell’industria molitoria. L’azienda si occupa della produzione e progettazione di macchinari altamente tecnologici e all’avanguardia per la macinazione della farina. Da sempre OMAS studia accuratamente ogni specifica esigenza dei progetti commissionati, mettendo al centro il cliente, che viene seguito con estrema attenzione dalla prima fase di ideazione dell’impianto fino alla sua realizzazione finale. La cura dei dettagli e il continuo monitoraggio delle fasi di lavoro fanno di OMAS un’azienda che assicura alla propria clientela prodotti di altissima qualità.
Preventivi complessi che richiedevano settimane
Il problema critico
Il team di OMAS si scontrava con un problema che sembrava inevitabile: la realizzazione dei preventivi per i diversi progetti da realizzare richiedeva tantissimo tempo.
Per la particolarità e le specifiche tecniche delle macchine e degli impianti da creare, ci potevano volere addirittura settimane per elaborare un preventivo, che di solito era sempre molto lungo, nell’ordine di centinaia di pagine.
Strumenti utilizzati
Word, Excel e strumenti generici di Office
Tempo medio per preventivo
2-3 settimane di lavoro manuale
Complessità documenti
100-300 pagine per offerta
Rischio errori
Alto (impaginazione manuale)
BCONSOLE: la svolta nella preventivazione
Il nostro team ha analizzato attentamente le richieste di OMAS e ha personalizzato il modulo Offerte e Opportunità sulla base delle loro esigenze pratiche.
Funzionalità implementate
- Modelli di stampa personalizzati
Diverse impostazioni per la stampa delle offerte con layout professionali - Multi-lingua e multi-valuta
Generazione automatica di offerte in diverse lingue e valute - Sincronizzazione prodotti
Prezzi e dati sempre aggiornati dal modulo Prodotti - Impaginazione automatica
Perfetta formattazione anche per documenti di centinaia di pagine
Controlla pipeline e trattative con dati sempre aggiornati
Il modulo di gestione opportunità e preventivi che distingue BCONSOLE da tutti gli altri CRM. Crea offerte complesse in PDF con pochi click.
Catalogo prodotti centralizzato con prezzi, varianti e storici
Permette un'avanzata gestione di prodotti o servizi e la loro classificazione.
Archivia e collega documenti a clienti, progetti e ordini
Qualsiasi tipo di file con clienti e collaboratori
Risultati misurabili e concreti
Una perfetta e veloce impaginazione delle offerte ha rivoluzionato un processo aziendale particolarmente importante come quello della preventivazione.
Tempo risparmiato
Da settimane a pochi giorni per preventivo
Pagine automatizzate
Preventivi complessi generati automaticamente
Lingue supportate
Offerte multilingua con un clic
Errori di impaginazione
Template standardizzati e professionali
“BCONSOLE ha rivoluzionato completamente il nostro processo di preventivazione. Quello che prima richiedeva settimane di lavoro manuale, ora viene fatto in pochi giorni con una qualità superiore. La sincronizzazione automatica con il catalogo prodotti ci ha fatto risparmiare innumerevoli ore e ha eliminato completamente gli errori di impaginazione.”
Team Commerciale OMAS
Responsabile Preventivazione
Risultato finale
Esempio di preventivo generato automaticamente
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